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Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi Menuiserie - Charpente
-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
La société JANDARD est une entreprise familiale située à Monsols, Deux-Grosnes, avec plus de 43 ans d'expérience. Spécialisée dans le domaine de la métallerie et de la serrurerie, notre entreprise est reconnue pour son savoir-faire et sa qualité de service.
La Société JANDARD recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable
Dans le cadre de vos missions et sous l'autorité des co-gérants, vous devrez :
1. ACCUEILLIR ET TRAITER LES DEMANDES DES CLIENTS INTERNES ET EXTERNES
- Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des
premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur.
2. ORGANISER ET ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE DE L'ENTREPRISE OU DE L'ACTIVITÉ
- Rédiger en autonomie les documents administratifs (mail, courrier, note de service, formulaire, PPSPS, DC4, etc.)
- Classer les documents, informations et les factures fournisseurs / clients sous ZEEN-DOC
- Maîtriser les logiciels de gestion et de bureautique (Word, Excel, PowerPoint.)
- Mise à jour des documents (K-bis, Attestation URSSAF.) sur la plateforme Attestation légale
3. CHANTIERS
- Saisie des devis/ factures / situations - Logiciel[...]